oui, je suis un iencli

J'ai longtemps Ă©vitĂ© les files d'attentes comme la peste. Puis j’ai intĂ©grĂ© une prĂ©pa postbac ; et je me suis retrouvĂ©e un beau jour Ă  faire la queue en plein Paris devant une bibliothĂšque universitaire sous les regards Ă©tonnĂ©s et les rires – c'Ă©tait mĂ©ritĂ© – des touristes. Apparemment, attendre pour accĂ©der Ă  un service / produit a dĂ©clenchĂ© quelque chose car j'ai renouvelĂ© l'expĂ©rience plusieurs fois (cc Big Mama), le tout en rĂ©pĂ©tant Ă  qui voulait l'entendre « jamais plus ».
Fash forward to novembre 2022. Entre deux scrolls, je tombe sur un post Notion.so Ă©voquant le dĂ©ploiement imminent de leur IA sur la plateforme. Dans mon esprit, ça fait « Bim Bam Boum ». Je DEVAIS de tester cette nouvelle fonctionnalitĂ©. La suite de l’histoire, vous vous en doutez. Un formulaire rempli plus tard, me revoici Ă  faire la queue (virtuellement), envoyant mĂȘme un lien d’affiliation Ă  mon entourage fatiguĂ© de cette passion – pour tenter de grapiller quelques places.
J’ai fini par me rĂ©soudre Ă  cette rĂ©alitĂ© : je cultive un cĂŽtĂ© iencli.
Mais j'ai trouvĂ© la parade ultime pour le justifier : partager mes tests / apprentissages de Notion. Voici donc mon retour d’expĂ©rience sur la version Alpha (soit, la version prĂ©-lancement) de Notion AI.
 
 

notion ? kesako ?

First things first.
Notion.so est un « super-outil » de gestion de projets et de knowledge management qui s’est imposĂ© comme une des plateformes phares du nocode ces derniĂšres annĂ©es. En 2021, l’entreprise comptabilisait 20 millions d’utilisateur·rices. Notion permet Ă  la fois de : crĂ©er des documents, des tableaux de bord et des bases de donnĂ©es dont les vues customisables peuvent ĂȘtre partagĂ©s et modifiĂ©s par/Ă  plusieurs personnes.
TrĂšs Ă  l’écoute du marchĂ© et de ses utilisateur·rices, Notion avait d’ores et dĂ©jĂ  ouvert son API au public en 2021 (j’ai menti, je savais dĂ©jĂ  que j’étais un iencli Ă  cette Ă©poque puisque j’étais Ă©galement dans la file d’attente virtuelle pour accĂ©der Ă  la version bĂȘta). Cela avait permis de lier la plateforme Ă  moult autres outils et de se lancer dans les automatisations en masse (avec notamment zapier ou make, citĂ©s dans la toolbox nocode). Disponible uniquement en anglais, elle avait Ă©galement dĂ©ployĂ© la plateforme en corĂ©en (2020), japonais (2021) et, depuis 2022 (en bĂȘta), français et allemand.
En novembre 2022, l’entreprise a fait l’annonce d’une nouvelle fonctionnalitĂ© disponible en version Alpha : Notion AI.
 

notion ai ?

Notion AI utilise la technologie GPT-3 d'OpenAI. Cet outil a pour objectif de faciliter – entre autres – la crĂ©ation de contenu et l’organisation dans une logique d’augmentation de la productivitĂ©. Pour les Ă©quipes Notion et Ivan Zhao (son fondateur), l’objectif de cette IA est d’aider les crĂ©ateur·rices de contenu Ă  passer l’étape de la page blanche et lancer le processus crĂ©atif, ou, de faire office de relecteur·rice.
(Et si, comme moi, tu Ă©tais un total AI noob avant de dĂ©couvrir (jouer avec) Notion AI, go lire cet article avec des ressources en conclusion pour se familiariser Ă  la technologie – que je modifierai au cours de mes recherches sur le sujet)
 

 
 
Avant toute chose, l’utilisateur·rice doit donner accĂšs Ă  son espace de travail Ă  l’IA via une manipulation simple – dans la section paramĂštres.
 
Exemple
Exemple
 
 
Une fois Notion AI autorisĂ©e, le menu de l’AI devient accessible sur tout votre espace de travail. Soit directement sur une nouvelle page blanche (avec l’ensemble des fonctionnalitĂ©s), soit par en tapant directement sur le document « slash + la fonctionnalitĂ© recherchĂ©e »
 
Accéder à Notion AI
Accéder à Notion AI
 
 
 
Accéder à Notion AI
Accéder à Notion AI
 
 

 
Et voici quelques possibilitĂ©s qu’offre Notion AI suite Ă  mon test, quelques phrases de cet articles ont d’ailleurs Ă©tĂ© rĂ©digĂ©es avec la fonctionnalitĂ© « help me write »)👇

1/ brainstorming

Notion AI peut vous aider Ă  dĂ©broussailler un sujet et en poser les premiĂšres pierres crĂ©atives. De cette maniĂšre, l’on peut Ă©viter de bloquer trop longtemps et d’avoir matiĂšre sur laquelle construire sa rĂ©flexion (que l’on garde ce matĂ©riau initial ou non)
(Dans la mĂȘme logique, l’AI peut vous fournir une to-do list afin de tendre vers un objectif si vous vous sentez dĂ©muni·e)
 
 

2/ Ă©criture d’article (de blog)

Cette fonctionnalitĂ© permet de rĂ©diger une premiĂšre Ă©bauche d’un contenu long, ce qui raccourcit considĂ©rablement le temps de crĂ©ation. J’ai rĂ©alisĂ© le test appliquĂ© Ă  l’un de mes sujets de prĂ©dilection : l’orientation. Pour le lire, c’est par ici. À noter que l’article est en anglais puisque l’outil semble moins fluent en français.
Edit 17 dec. J'ai finalement également effectué le test en posant une question à l'IA. Voici donc sa réponse à mes interrogations sur la place de l'humain dans un monde d'intelligence artificielle
L'AI s’adapte trĂšs bien au sujet proposĂ© (ainsi qu’au niveau de dĂ©tail prĂ©cisĂ© dans la consigne initiale), quel que soit le langage initial. Dans les options supplĂ©mentaires (une fois le texte rĂ©digĂ©), se trouvent des suggestions pour allonger le texte, le rĂ©duire ou encore le reformuler
 
 

3/ résumer un texte

Cette fonctionnalitĂ© vous permet de rĂ©duire la longueur d’un texte (complexe ou non). En guise d'exemple, je vous propose d’aller faire un tour du cĂŽtĂ© de l'article de blog rĂ©digĂ© avec Notion AI ici. Le premier paragraphe introductif – commençant par « this blog post explores 
 » est le fruit de l’expĂ©rimentation de cette option.
(J’ai testĂ© cette fonctionnalitĂ© en français ainsi qu’en anglais et l’écriture est fluide dans les deux cas)
 

4/ rédiger des emails de prospection (ou des communiqués de presse)

Dans mon cas, le syndrome de la page blanche frappe le plus fort lorsque je dois Ă©crire des emails de dĂ©marchage. C'est donc naturellement que m’est venue l’idĂ©e de demander Ă  Notion d’écrire un email sur le sujet « dĂ©couvrir la ploufletter du mĂ©dia La piscine - Our Millennials Today destinĂ©e aux vingtenaires en quĂȘte de sens et se posant des questions sur la voie Ă  emprunter en sortie d’études  ».
Nul besoin de dire que les premiers essais n’étaient pas concluants. J’ai dĂ» reformuler et affiner plusieurs fois ma demande. D’abord en ajoutant la consigne « email en français » et en glissant quelques mots en Ă©criture inclusive pour guider l’IA, puis en ajoutant des Ă©lĂ©ments de langage propre au vocabulaire de la piscine (comme le terme « univers natatoire » ou « grand bain de l'orientation »). Mon sentiment – comme pour toutes les autres fonctionnalitĂ©s – est que l’essentiel du travail rĂ©side dans la consigne initiale. Tout un art Ă  maĂźtriser (ou du moins, Ă  apprendre).
Le prompt final disait « tu es un·e Ă©tudiant·e ou jeune diplĂŽmĂ© et tu te poses des questions sur la voie Ă  emprunter dans le grand bain de l’orientation ou le sens de la vie ? Alors lis la ploufletter de La Piscine - Our Millennials Today. Elle se concentre tous les deux mois sur une thĂ©matique relative Ă  l’introspection, le sens et la vie adulte. Elle est connue pour ses jeux de mots, son univers natatoire et les tĂ©moignages de la communautĂ© » Voici le rĂ©sultat 👇
 
Subject: Vous ĂȘtes Ă©tudiant·e ou jeune diplĂŽmé·e ? Alors dĂ©couvrez la Ploufletter de La Piscine - Our Millennials Today ! Bonjour, Êtes-vous Ă©tudiant·e ou jeune diplĂŽmé·e en quĂȘte de sens ? Vous vous posez des questions sur la voie Ă  emprunter dans le grand bain de l'orientation ? Alors vous devriez lire la Ploufletter du mĂ©dia La Piscine - Our Millennials Today. Elle se concentre tous les deux mois en profondeur sur une thĂ©matique relative Ă  la construction personnelle, l'arrivĂ©e dans la vie adulte et la quĂȘte de sens. La Ploufletter est connue pour ses jeux de mots, son univers natatoire et les tĂ©moignages des membres de la communautĂ©. Vous trouverez des articles complets, des interviews, des conseils et des ressources pour vous aider Ă  trouver votre voie. Vous avez Ă©galement accĂšs Ă  des offres exclusives sur les produits et services proposĂ©s par La Piscine. Rejoignez-nous pour dĂ©couvrir la Ploufletter et trouver des rĂ©ponses aux questions que vous vous posez sur votre avenir ! Cordialement, [Votre nom]
 

5/ créer des listes

Last but not least, la crĂ©ation de listes (le feature que j’ai testĂ© le plus rapidement je te l’accorde) !
Voici ce que Notion m’a rĂ©pondu lorsque je lui ai demandĂ© les avantages/dĂ©fauts de « faire un tour du monde en solitaire Ă  la voile ». Rien de transcendant, certes, mais cela fait une bonne base de rĂ©flexion comme le mentionne David Pierce dans son article pour The Verge
 

pros

  • Faire un voyage d'aventure et explorer le monde.
  • DĂ©velopper des compĂ©tences en navigation et en mĂ©canique.
  • Faire l'expĂ©rience de la vie Ă  bord d'un bateau.
  • Apprendre Ă  utiliser la technologie Ă  bord du bateau.
  • Économiser de l'argent sur les coĂ»ts de transport.

cons

  • Prendre du temps et des ressources pour prĂ©parer le voyage.
  • Avoir Ă  naviguer dans des conditions mĂ©tĂ©orologiques difficiles.
  • Ne pas avoir de moyen de communiquer en cas de problĂšme.
  • Avoir Ă  gĂ©rer l'approvisionnement et la maintenance du bateau.
  • Ne pas avoir de soutien en cas de difficultĂ©.
 

aller plus loin

👉 l’article Notion is using AI to automatically write your blog posts, job descriptions, and poetry par David Pierce pour The Verge. Le journaliste a Ă©tĂ© la premiĂšre personne hors des Ă©quipes Ă  tester Notion AI et y donne son retour👉 The race to build AI that benefits humanity | Sam Altman du podcast TED Tech (la retranscription en anglais ici). La discussion tourne autour des potentialitĂ©s qu’offre l’IA dans le dĂ©veloppement de l’humanitĂ©
👉 The race to build AI that benefits humanity | Sam Altman du podcast TED Tech (la retranscription en anglais ici). La discussion tourne autour des potentialitĂ©s qu’offre l’IA dans le dĂ©veloppement de l’humanitĂ©

faq

👉 Notion AI est-il ouvert Ă  tous·tes ? Oui, comme pour l’ouverture de l’API, cette fonction est rendue accessible aux utilisateur·ses par vagues. Pour le moment il faut encore s’inscrire sur liste d’attente afin de pouvoir avoir la version Alpha
👉 Notion AI est-il gratuit ? Pour l’instant, oui, mais il est (fortement) possible que cela devienne payant (ou inclus dans les plans payants) à l’avenir
👉 Quel impact sur mon espace de travail ? Personnellement, depuis que j’ai commencĂ© mes tests, le chargement de la plateforme a ralenti (seul point d’attention actuel)
👉 Et pour les donnĂ©es personnelles ? Heuuuu, excellente question, d’autant plus que les fournisseurs de l’AI sont externes Ă  Notion.
 
Et vous, quels sont vos retours sur cet outil ? Pour en Ă©changer, rdv sur Linkedin ou par mail
 
©16 dec. 2022, modifié le 17 dec. 2022
 

©Apolline 🐋, 2022 - 2024
🩑 Instagram / Linkedin / Twitter
đŸŠđŸŸâ€â™€ïžÂ Ploufletter - La piscine, le site - Ploufcast
đŸ’»Â In english