Je teste l'AI de notion (c'est flippant)

notion.so

oui, je suis un iencli

J'ai longtemps évité les files d'attentes comme la peste. Puis j’ai intégré une prépa postbac ; et je me suis retrouvée un beau jour à faire la queue en plein Paris devant une bibliothèque universitaire sous les regards étonnés et les rires – c'était mérité – des touristes. Apparemment, attendre pour accéder à un service / produit a déclenché quelque chose car j'ai renouvelé l'expérience plusieurs fois (cc Big Mama), le tout en répétant à qui voulait l'entendre « jamais plus ».

Fash forward to novembre 2022. Entre deux scrolls, je tombe sur un post Notion.so évoquant le déploiement imminent de leur IA sur la plateforme. Dans mon esprit, ça fait « Bim Bam Boum ». Je DEVAIS de tester cette nouvelle fonctionnalité. La suite de l’histoire, vous vous en doutez. Un formulaire rempli plus tard, me revoici à faire la queue (virtuellement), envoyant même un lien d’affiliation à mon entourage fatigué de cette passion – pour tenter de grapiller quelques places.

J’ai fini par me résoudre à cette réalité : je cultive un côté iencli.

Mais j'ai trouvé la parade ultime pour le justifier : partager mes tests / apprentissages de Notion. Voici donc mon retour d’expérience sur la version Alpha (soit, la version pré-lancement) de Notion AI.

notion ? kesako ?

First things first.

Notion.so est un « super-outil » de gestion de projets et de knowledge management qui s’est imposé comme une des plateformes phares du nocode ces dernières années. En 2021, l’entreprise comptabilisait 20 millions d’utilisateur·rices. Notion permet à la fois de : créer des documents, des tableaux de bord et des bases de données dont les vues customisables peuvent être partagés et modifiés par/à plusieurs personnes.

Très à l’écoute du marché et de ses utilisateur·rices, Notion avait d’ores et déjà ouvert son API au public en 2021 (j’ai menti, je savais déjà que j’étais un iencli à cette époque puisque j’étais également dans la file d’attente virtuelle pour accéder à la version bêta). Cela avait permis de lier la plateforme à moult autres outils et de se lancer dans les automatisations en masse (avec notamment zapier ou make, cités dans la toolbox nocode). Disponible uniquement en anglais, elle avait également déployé la plateforme en coréen (2020), japonais (2021) et, depuis 2022 (en bêta), français et allemand.

En novembre 2022, l’entreprise a fait l’annonce d’une nouvelle fonctionnalité disponible en version Alpha : Notion AI.

notion ai ?

Notion AI utilise la technologie GPT-3 d'OpenAI. Cet outil a pour objectif de faciliter – entre autres – la création de contenu et l’organisation dans une logique d’augmentation de la productivité. Pour les équipes Notion et Ivan Zhao (son fondateur), l’objectif de cette IA est d’aider les créateur·rices de contenu à passer l’étape de la page blanche et lancer le processus créatif, ou, de faire office de relecteur·rice.

(Et si, comme moi, tu étais un total AI noob avant de découvrir (jouer avec) Notion AI, go lire cet article avec des ressources en conclusion pour se familiariser à la technologie – que je modifierai au cours de mes recherches sur le sujet)

Avant toute chose, l’utilisateur·rice doit donner accès à son espace de travail à l’IA via une manipulation simple – dans la section paramètres.

Une fois Notion AI autorisée, le menu de l’AI devient accessible sur tout votre espace de travail. Soit directement sur une nouvelle page blanche (avec l’ensemble des fonctionnalités), soit par en tapant directement sur le document « slash + la fonctionnalité recherchée »

Et voici quelques possibilités qu’offre Notion AI suite à mon test, quelques phrases de cet articles ont d’ailleurs été rédigées avec la fonctionnalité « help me write »)👇

1/ brainstorming

Notion AI peut vous aider à débroussailler un sujet et en poser les premières pierres créatives. De cette manière, l’on peut éviter de bloquer trop longtemps et d’avoir matière sur laquelle construire sa réflexion (que l’on garde ce matériau initial ou non)

(Dans la même logique, l’AI peut vous fournir une to-do list afin de tendre vers un objectif si vous vous sentez démuni·e)

2/ écriture d’article (de blog)

Cette fonctionnalité permet de rédiger une première ébauche d’un contenu long, ce qui raccourcit considérablement le temps de création. J’ai réalisé le test appliqué à l’un de mes sujets de prédilection : l’orientation. Pour le lire, c’est par ici. À noter que l’article est en anglais puisque l’outil semble moins fluent en français.

Edit 17 dec. J'ai finalement également effectué le test en posant une question à l'IA. Voici donc sa réponse à mes interrogations sur la place de l'humain dans un monde d'intelligence artificielle

L'AI s’adapte très bien au sujet proposé (ainsi qu’au niveau de détail précisé dans la consigne initiale), quel que soit le langage initial. Dans les options supplémentaires (une fois le texte rédigé), se trouvent des suggestions pour allonger le texte, le réduire ou encore le reformuler

3/ résumer un texte

Cette fonctionnalité vous permet de réduire la longueur d’un texte (complexe ou non). En guise d'exemple, je vous propose d’aller faire un tour du côté de l'article de blog rédigé avec Notion AI ici. Le premier paragraphe introductif – commençant par « this blog post explores … » est le fruit de l’expérimentation de cette option.

(J’ai testé cette fonctionnalité en français ainsi qu’en anglais et l’écriture est fluide dans les deux cas)

4/ rédiger des emails de prospection (ou des communiqués de presse)

Dans mon cas, le syndrome de la page blanche frappe le plus fort lorsque je dois écrire des emails de démarchage. C'est donc naturellement que m’est venue l’idée de demander à Notion d’écrire un email sur le sujet « découvrir la ploufletter du média La piscine - Our Millennials Today destinée aux vingtenaires en quête de sens et se posant des questions sur la voie à emprunter en sortie d’études ».

Nul besoin de dire que les premiers essais n’étaient pas concluants. J’ai dû reformuler et affiner plusieurs fois ma demande. D’abord en ajoutant la consigne « email en français » et en glissant quelques mots en écriture inclusive pour guider l’IA, puis en ajoutant des éléments de langage propre au vocabulaire de la piscine (comme le terme « univers natatoire » ou « grand bain de l'orientation »). Mon sentiment – comme pour toutes les autres fonctionnalités – est que l’essentiel du travail réside dans la consigne initiale. Tout un art à maîtriser (ou du moins, à apprendre).

Le prompt final disait « tu es un·e étudiant·e ou jeune diplômé et tu te poses des questions sur la voie à emprunter dans le grand bain de l’orientation ou le sens de la vie ? Alors lis la ploufletter de La Piscine - Our Millennials Today. Elle se concentre tous les deux mois sur une thématique relative à l’introspection, le sens et la vie adulte. Elle est connue pour ses jeux de mots, son univers natatoire et les témoignages de la communauté » Voici le résultat 👇

Subject: Vous êtes étudiant·e ou jeune diplômé·e ? Alors découvrez la Ploufletter de La Piscine - Our Millennials Today ! Bonjour, Êtes-vous étudiant·e ou jeune diplômé·e en quête de sens ? Vous vous posez des questions sur la voie à emprunter dans le grand bain de l'orientation ? Alors vous devriez lire la Ploufletter du média La Piscine - Our Millennials Today. Elle se concentre tous les deux mois en profondeur sur une thématique relative à la construction personnelle, l'arrivée dans la vie adulte et la quête de sens. La Ploufletter est connue pour ses jeux de mots, son univers natatoire et les témoignages des membres de la communauté. Vous trouverez des articles complets, des interviews, des conseils et des ressources pour vous aider à trouver votre voie. Vous avez également accès à des offres exclusives sur les produits et services proposés par La Piscine. Rejoignez-nous pour découvrir la Ploufletter et trouver des réponses aux questions que vous vous posez sur votre avenir ! Cordialement, [Votre nom]

5/ créer des listes

Last but not least, la création de listes (le feature que j’ai testé le plus rapidement je te l’accorde) !

Voici ce que Notion m’a répondu lorsque je lui ai demandé les avantages/défauts de « faire un tour du monde en solitaire à la voile ». Rien de transcendant, certes, mais cela fait une bonne base de réflexion comme le mentionne David Pierce dans son article pour The Verge

pros

Faire un voyage d'aventure et explorer le monde.

Développer des compétences en navigation et en mécanique.

Faire l'expérience de la vie à bord d'un bateau.

Apprendre à utiliser la technologie à bord du bateau.

Économiser de l'argent sur les coûts de transport.

cons

Prendre du temps et des ressources pour préparer le voyage.

Avoir à naviguer dans des conditions météorologiques difficiles.

Ne pas avoir de moyen de communiquer en cas de problème.

Avoir à gérer l'approvisionnement et la maintenance du bateau.

Ne pas avoir de soutien en cas de difficulté.

aller plus loin

👉 le site où Notion annonce la sortie de l’AI

👉 l’article Notion is using AI to automatically write your blog posts, job descriptions, and poetry par David Pierce pour The Verge. Le journaliste a été la première personne hors des équipes à tester Notion AI et y donne son retour👉 The race to build AI that benefits humanity | Sam Altman du podcast TED Tech (la retranscription en anglais ici). La discussion tourne autour des potentialités qu’offre l’IA dans le développement de l’humanité

👉 The race to build AI that benefits humanity | Sam Altman du podcast TED Tech (la retranscription en anglais ici). La discussion tourne autour des potentialités qu’offre l’IA dans le développement de l’humanité

faq

👉 Notion AI est-il ouvert à tous·tes ? Oui, comme pour l’ouverture de l’API, cette fonction est rendue accessible aux utilisateur·ses par vagues. Pour le moment il faut encore s’inscrire sur liste d’attente afin de pouvoir avoir la version Alpha

👉 Notion AI est-il gratuit ? Pour l’instant, oui, mais il est (fortement) possible que cela devienne payant (ou inclus dans les plans payants) à l’avenir

👉 Quel impact sur mon espace de travail ? Personnellement, depuis que j’ai commencé mes tests, le chargement de la plateforme a ralenti (seul point d’attention actuel)

👉 Et pour les données personnelles ? Heuuuu, excellente question, d’autant plus que les fournisseurs de l’AI sont externes à Notion.

Et vous, quels sont vos retours sur cet outil ? Pour en échanger, rdv sur Linkedin ou par mail

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